Sự trì hoãn nghĩa là hoãn nhiệm vụ cho đến phút cuối cùng có thể. Những người có lo lắng xã hội có thể trì hoãn vì họ không muốn gọi điện thoại, muốn tránh tương tác xã hội hoặc vì họ cảm thấy công việc hoặc hiệu suất của họ phải "hoàn hảo". Giảm sự trì hoãn sẽ dễ dàng hơn nếu bạn cam kết giải quyết vấn đề trì hoãn của bạn.
Nếu bạn thấy mình trì hoãn về việc làm một cái gì đó, đặc biệt, các bước sau đây có thể giúp bạn phá vỡ mô hình đó.
1. Hiểu toàn bộ nhiệm vụ. Hãy tự hỏi mình, nó sẽ làm gì để hoàn thành nhiệm vụ? Viết ra hoặc liệt kê tất cả các bước cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ. Ví dụ: nếu bạn cần thực hiện cuộc gọi điện thoại , các bước đó có thể bao gồm việc tìm số điện thoại, lập kế hoạch những gì bạn sẽ nói và chọn thời điểm tốt để gọi.
2. Phân công nhiệm vụ thành các nhiệm vụ nhỏ hơn. Nhiệm vụ nhỏ hơn nên được chi tiết, dễ dàng đo lường, dễ dàng đạt được và dễ hiểu. Nếu bạn có một bài phát biểu để cho trong 3 tuần, nó có nghĩa là bạn có 21 ngày để chuẩn bị.
Chỉ định một khối thời gian nhất định cho mỗi 21 ngày, với ngày nghỉ nếu cần và thực hiện các tác vụ nhỏ hơn mỗi ngày mà bạn muốn làm việc. Bạn sẽ ngạc nhiên trước những gì bạn có thể đạt được trong 30 phút mỗi ngày so với 24 giờ vào ngày cuối cùng.
Để hoàn thành bài phát biểu của bạn, hãy chia nhỏ nó thành các giai đoạn nghiên cứu, viết, thực hành và sửa đổi. Trong mỗi giai đoạn này là các nhiệm vụ riêng lẻ mà bạn có thể hoàn thành.
Nếu bạn biết rằng bạn cần năm ví dụ cho bài phát biểu của mình, hãy dành một ngày để đọc những câu chuyện có thể có, và một ngày khác để viết các từ cho bài phát biểu của bạn bao gồm những ví dụ đó.
Hãy nhớ đừng quá lấn át bản thân trong khi hoàn thành các nhiệm vụ nhỏ để bạn không tiếp tục trì hoãn. Nếu bạn tắt nhiệm vụ nhỏ hơn ngày hôm nay, ngày mai bạn sẽ có hai nhiệm vụ để hoàn thành. Một hiệu ứng quả cầu tuyết có thể xảy ra, và những nỗ lực của bạn để vượt qua sự trì hoãn sẽ vô ích.
Chất lượng công việc của bạn thậm chí có thể tăng nếu bạn phá vỡ một nhiệm vụ và làm một số chuẩn bị. Chỉ định ít nhất 30 phút cho giai đoạn chuẩn bị. Tùy thuộc vào nhiệm vụ, 30 phút mỗi ngày có thể là tất cả những gì bạn cần. Các tác vụ phức tạp hơn có thể yêu cầu thêm thời gian.
Nếu đó là một nhiệm vụ cho công việc , sau đó quyết định những gì tỷ lệ phần trăm của ngày làm việc của bạn nên được chỉ định cho nhiệm vụ này. Ngày làm việc của bạn chỉ có thể cho phép 10% cho các nhiệm vụ đặc biệt, nhưng 10% của một ngày làm việc 8 giờ là 48 phút. Hãy suy nghĩ về tất cả những gì bạn có thể đạt được mục tiêu của bạn trong 48 phút!
Trong thời gian chuẩn bị này, hãy chắc chắn để có được một sự hiểu biết đầy đủ về nhiệm vụ yêu cầu của bạn. Nếu bạn không hiểu sản phẩm hoàn chỉnh được yêu cầu, bạn sẽ có một thời gian khó khăn để tạo ra các tác vụ nhỏ để hoàn thành.
Hãy nhớ luôn thêm một hoặc hai ngày để xem xét và kiểm chứng.
Khi giai đoạn chuẩn bị đã hoàn tất, hãy tạo lịch và tự gán cho mình các tác vụ nhỏ. Tạo lời nhắc trên thiết bị di động hoặc lịch của bạn mà bạn sử dụng hàng ngày.
Bạn sẽ cảm thấy tuyệt vời khi bạn đánh dấu nhiệm vụ cho ngày hoàn thành!
Lập kế hoạch là chìa khóa. Nếu bạn lập kế hoạch một nhiệm vụ bằng cách tạo các tác vụ nhỏ hơn và hoàn thành chúng trên một dòng thời gian, bạn sẽ làm giảm sự trì hoãn. Đối với những người có lo lắng xã hội, nhận được một xử lý về trì hoãn có thể có nghĩa là sự tự tin lớn hơn và ít thời gian dành không cần thiết phải lo lắng về thời hạn bỏ lỡ.