Đa nhiệm có thể làm giảm năng suất, nhưng nó cũng có thể ảnh hưởng đến sức khỏe não bộ
Đa nhiệm có vẻ giống như một cách tuyệt vời để hoàn thành nhiều việc cùng một lúc. Trong khi nó có vẻ như bạn đang hoàn thành nhiều điều cùng một lúc, nghiên cứu đã chỉ ra rằng bộ não của chúng tôi không phải là gần như tốt xử lý nhiều nhiệm vụ như chúng tôi muốn nghĩ rằng chúng tôi đang có. Trên thực tế, một số nhà nghiên cứu cho rằng đa nhiệm thực sự có thể làm giảm năng suất tới 40%!
Điều gì làm cho việc thực hiện đa nhiệm như một kẻ giết người năng suất? Có vẻ như bạn đang thực hiện nhiều việc cùng một lúc, nhưng những gì bạn đang thực sự làm là nhanh chóng chuyển sự chú ý của bạn và tập trung từ điều này sang điều tiếp theo. Chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác khiến việc điều chỉnh phiền nhiễu và gây ra các khối tâm thần có thể khiến bạn chậm lại.
Là tất cả đó đa nhiệm thực sự làm cho bạn thêm năng suất?
Hãy dành một chút thời gian và suy nghĩ về tất cả những điều bạn đang làm ngay bây giờ. Rõ ràng, bạn đang đọc bài viết này, nhưng rất có thể là bạn cũng đang làm nhiều việc cùng một lúc. Có lẽ bạn cũng đang nghe nhạc, nhắn tin cho một người bạn, kiểm tra email của bạn trong một tab trình duyệt khác hoặc chơi trò chơi trên máy tính.
Nếu bạn đang làm nhiều việc khác nhau cùng một lúc, thì bạn có thể là những gì mà các nhà nghiên cứu gọi là "multitasker nặng". Và bạn có thể nghĩ rằng bạn khá giỏi trong hành động cân bằng này.
Tuy nhiên, theo một số nghiên cứu khác nhau, bạn có thể không hiệu quả khi đa nhiệm như bạn nghĩ .
Trong quá khứ, nhiều người tin rằng đa nhiệm là một cách tốt để tăng năng suất. Sau khi tất cả, nếu bạn đang làm việc trên một số nhiệm vụ khác nhau cùng một lúc, bạn đang bị ràng buộc để thực hiện nhiều hơn, phải không?
Tuy nhiên, nghiên cứu gần đây đã chứng minh rằng việc chuyển đổi từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ tiếp theo sẽ gây ra một số điện thoại nghiêm trọng về năng suất . Multitaskers có nhiều rắc rối điều chỉnh phiền nhiễu hơn những người tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm. Ngoài ra, làm rất nhiều điều khác nhau cùng một lúc thực sự có thể làm giảm khả năng nhận thức.
Đề xuất nghiên cứu
Trước tiên, hãy bắt đầu bằng cách xác định ý nghĩa của chúng tôi khi chúng tôi sử dụng thuật ngữ đa nhiệm .
- Nó có thể có nghĩa là thực hiện hai hoặc nhiều tác vụ đồng thời
- Nó cũng có thể liên quan đến việc chuyển đổi qua lại từ điều này sang điều khác
- Đa nhiệm cũng có thể liên quan đến việc thực hiện một số nhiệm vụ trong kế tiếp nhanh chóng.
Để xác định tác động của đa nhiệm, các nhà tâm lý đã yêu cầu những người tham gia nghiên cứu chuyển đổi các nhiệm vụ và sau đó đo được mất bao nhiêu thời gian bằng cách chuyển đổi. Trong một nghiên cứu được tiến hành bởi Robert Rogers và Stephen Monsell, những người tham gia chậm hơn khi họ phải chuyển đổi nhiệm vụ hơn khi họ lặp lại cùng một nhiệm vụ.
Một nghiên cứu khác được tiến hành vào năm 2001 bởi Joshua Rubinstein, Jeffrey Evans và David Meyer nhận thấy rằng những người tham gia đã mất một lượng thời gian đáng kể khi họ chuyển đổi giữa nhiều nhiệm vụ và mất nhiều thời gian hơn khi nhiệm vụ ngày càng trở nên phức tạp.
Hiểu ý nghĩa của nghiên cứu
Trong não , đa nhiệm được quản lý bởi những gì được gọi là chức năng điều hành tâm thần.
Các chức năng điều hành này kiểm soát và quản lý các quy trình nhận thức khác và xác định cách thức, thời điểm và thứ tự các tác vụ nhất định được thực hiện.
Theo các nhà nghiên cứu Meyer, Evans và Rubinstein, có hai giai đoạn cho quá trình kiểm soát điều hành.
- Giai đoạn đầu tiên được gọi là "chuyển mục tiêu" (quyết định làm một việc thay vì một điều khác).
- Thứ hai được gọi là "kích hoạt vai trò" (thay đổi từ các quy tắc cho nhiệm vụ trước đó thành các quy tắc cho nhiệm vụ mới).
Chuyển đổi giữa những điều này chỉ có thể thêm chi phí thời gian chỉ bằng vài phần mười giây, nhưng điều này có thể bắt đầu tăng lên khi mọi người bắt đầu chuyển đổi qua lại nhiều lần.
Điều này có thể không phải là một thỏa thuận lớn trong một số trường hợp, chẳng hạn như khi bạn đang giặt quần áo và xem truyền hình cùng một lúc. Tuy nhiên, nếu bạn đang ở trong tình huống an toàn hoặc năng suất là quan trọng, chẳng hạn như khi bạn đang lái xe ô tô trong giao thông đông đúc, thậm chí một lượng thời gian nhỏ cũng có thể chứng minh là quan trọng.
Ứng dụng thực tế cho nghiên cứu đa nhiệm
Meyer cho rằng năng suất có thể giảm tới 40% bởi các khối tâm thần được tạo ra khi mọi người chuyển đổi nhiệm vụ. Bây giờ bạn đã hiểu được tác động bất lợi tiềm ẩn của đa nhiệm, bạn có thể đặt kiến thức này để làm việc để tăng năng suất và hiệu quả của bạn.
Tất nhiên, tình hình đóng một vai trò quan trọng. Ví dụ:
- Chi phí chuyển đổi công việc trong khi nhắn tin cho một người bạn và xem một trò chơi bóng đá có thể sẽ không gây ra bất kỳ vấn đề lớn nào.
- Tuy nhiên, số giây đó cần thiết để thay đổi nhiệm vụ có thể có nghĩa là sự sống hoặc cái chết cho người lái xe xuống đường liên bang trong khi cố gắng tìm một đài phát thanh tốt hoặc nói chuyện trên điện thoại.
Lần sau bạn thấy mình đa nhiệm khi bạn đang cố gắng làm việc hiệu quả, hãy đánh giá nhanh những thứ khác nhau mà bạn đang cố gắng hoàn thành. Loại bỏ phiền nhiễu và cố gắng tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm.
Đa nhiệm xấu cho bộ não của bạn?
Trong thế giới bận rộn ngày nay, đa nhiệm là tất cả quá phổ biến. Việc tung hứng nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm có thể giống như cách tốt nhất để thực hiện rất nhiều, nhưng như bạn đã thấy, cố gắng làm nhiều thứ cùng một lúc có thể thực sự làm giảm năng suất và hiệu suất. Tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm, nhiều chuyên gia đề xuất, để có được công việc làm một cách nhanh chóng và chính xác.
Tại bất kỳ thời điểm nào bạn có thể nhắn tin cho một người bạn, chuyển đổi giữa nhiều cửa sổ trên máy tính của bạn, nghe tiếng lóng của tivi và nói chuyện với bạn bè trên điện thoại cùng một lúc! Khi chúng ta có được một khoảnh khắc yên tĩnh khi không có gì đòi hỏi sự chú ý của chúng ta, chúng ta có thể thấy mình không thể tránh được sự mất tập trung của các ứng dụng yêu thích hoặc các trang mạng xã hội của chúng ta.
Vì vậy, trong khi chúng ta biết rằng tất cả sự phân tâm và đa nhiệm này không tốt cho năng suất của bạn, liệu có thể nó có thể thực sự có hại cho sức khỏe bộ não của bạn? Điều gì tác động không như vậy một loạt các kích thích liên tục có trên phát triển tâm trí?
Đa nhiệm chắc chắn không phải là bất kỳ điều gì mới mẻ, nhưng các luồng thông tin liên tục từ nhiều nguồn khác nhau đại diện cho một chiều hướng tương đối mới cho câu đố đa nhiệm.
Nghiên cứu đề xuất đa nhiệm tác động đến não
Nó chỉ ra ngay cả những người được coi là multitaskers nặng không thực sự rất giỏi đa nhiệm.
Trong một nghiên cứu năm 2009, nhà nghiên cứu trường Đại học Stanford, Clifford Nass đã phát hiện ra rằng những người được coi là những người đa nhiệm nặng đã thực sự tệ hơn trong việc phân loại thông tin liên quan từ các chi tiết không liên quan. Điều này đặc biệt đáng ngạc nhiên bởi vì người ta cho rằng đây là thứ mà những người đa nhiệm nặng sẽ thực sự giỏi hơn. Nhưng đó không phải là vấn đề duy nhất mà những người đa nhiệm cao này phải đối mặt. Họ cũng cho thấy khó khăn hơn khi nó chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác và ít được tổ chức về tinh thần hơn nhiều.
Điều đáng sợ nhất về kết quả, Nass sau đó đã đề xuất với NPR , là những kết quả này đã xảy ra ngay cả khi các multitaskers nặng này không đa nhiệm. Nghiên cứu cho thấy ngay cả khi những người đa nhiệm mãn tính này chỉ tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất, bộ não của họ kém hiệu quả và hiệu quả hơn.
"Chúng tôi đã nghiên cứu những người là những người đa nhiệm mãn tính, và ngay cả khi chúng tôi không yêu cầu họ làm bất cứ điều gì gần với mức độ đa nhiệm họ đang làm, quá trình nhận thức của họ bị suy yếu. Về cơ bản, họ tệ hơn ở hầu hết các loại suy nghĩ chỉ yêu cầu cho đa nhiệm nhưng những gì chúng ta thường nghĩ đến như liên quan đến suy nghĩ sâu sắc, "Nass nói với NPR trong một cuộc phỏng vấn năm 2009.
Vì vậy, là thiệt hại từ đa nhiệm vĩnh viễn, hoặc sẽ chấm dứt đa nhiệm hoàn tác thiệt hại? Nass cho rằng, trong khi các điều tra thêm là cần thiết, bằng chứng hiện tại cho thấy rằng những người ngừng đa nhiệm sẽ có thể thực hiện tốt hơn.
Các chuyên gia cũng cho rằng tác động tiêu cực của việc đa nhiệm nặng nề, mãn tính có thể là bất lợi nhất đối với tâm trí vị thành niên . Ở tuổi này, đặc biệt, bộ não tuổi teen đang bận rộn tạo thành các kết nối thần kinh quan trọng.
Lan truyền sự chú ý quá mỏng và liên tục bị phân tâm bởi các luồng thông tin khác nhau có thể có tác động tiêu cực, lâu dài và tiêu cực đến cách các kết nối này hình thành. Mặc dù đây là lĩnh vực vẫn đòi hỏi nghiên cứu đáng kể, các chuyên gia tin rằng thanh thiếu niên - những người thường xuyên tham gia vào đa phương tiện nhiều nhất - có thể đặc biệt dễ bị tổn thương bởi bất kỳ hậu quả tiêu cực nào của đa nhiệm.
Giảm thiểu các hậu quả tiêu cực
Vậy bạn nên làm gì để tránh tác động có hại của đa nhiệm?
- Theo Nass, giới hạn số lượng những thứ bạn sắp xếp vào bất kỳ thời điểm nào chỉ với hai nhiệm vụ.
- Ngoài ra, ông đề nghị những gì ông gọi là "quy tắc 20 phút." Thay vì liên tục chuyển đổi qua lại từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác, hãy cố gắng hết sức chú ý đến một nhiệm vụ trong khoảng thời gian 20 phút trước khi chuyển sang tác vụ tiếp theo. Vì vậy, thay vì chuyển đổi qua lại giữa viết báo cáo cho nhà trường và làm bài tập về nhà toán học, hãy dành 20 phút cho bài tập trước khi chuyển sang tập trung sự chú ý của bạn vào bài tiếp theo.
Nhưng đa nhiệm không phải lúc nào cũng là một điều xấu
Theo một nghiên cứu của các nhà nghiên cứu từ Đại học Trung Quốc Hồng Kông, đa nhiệm có thể không phải lúc nào cũng xấu. Công việc của họ cho thấy rằng những người tham gia đa phương tiện truyền thông, hay sử dụng nhiều hình thức truyền thông hoặc loại công nghệ cùng một lúc, có thể tích hợp tốt hơn thông tin thị giác và thính giác.
Trong nghiên cứu được công bố trên tạp chí Psychonomic Bulletin & Review , những người tham gia trong độ tuổi từ 19 đến 28 được yêu cầu hoàn thành bảng câu hỏi liên quan đến việc sử dụng phương tiện truyền thông của họ. Những người tham gia sau đó hoàn thành một nhiệm vụ tìm kiếm trực quan cả âm thanh có và không có âm thanh thính giác để chỉ ra khi mục đã thay đổi màu sắc.
Những người đa phương tiện truyền thông thực hiện tốt hơn trên tìm kiếm trực quan khi âm thanh thính giác được trình bày, cho thấy rằng họ giỏi hơn trong việc tích hợp hai nguồn thông tin cảm giác . Ngược lại, các multitaskers nặng này hoạt động kém hơn so với các multitaskers ánh sáng / trung bình khi không có âm.
Đã có một số lượng đáng kể nghiên cứu cho đến nay về những tác động bất lợi của đa nhiệm. Những người chuyển đổi giữa các công việc có xu hướng mất thời gian và có vấn đề ở trên nhiệm vụ, trong đó có một tác động tiêu cực đến cả năng suất và hiệu suất. Trong khi đa nhiệm vẫn có nhược điểm của nó, nghiên cứu này có thể chỉ ra rằng sự tiếp xúc liên tục của chúng ta với nhiều hình thức truyền thông có thể có một số lợi ích.
"Mặc dù những phát hiện hiện tại không chứng minh được bất kỳ ảnh hưởng nhân quả nào, chúng cũng làm nổi bật một khả năng thú vị về hiệu quả của đa phương tiện trên một số khả năng nhận thức, tích hợp đa đặc thù. Truyền thông đa nhiệm có thể không phải lúc nào cũng là một điều xấu".
> Nguồn:
> Lui, KFH, & Wong, ACN Truyền thông đa nhiệm có luôn bị tổn thương không? Một mối tương quan tích cực giữa đa nhiệm và tích hợp multisensory. Psychonomic Bulletin & Review. 2012. DOI: 10.3758 / s13423-012-0245-7.
> NPR. Đa nhiệm có thể không có nghĩa là năng suất cao hơn. Ngày 28 tháng 8 năm 2009.
> Ophir, E., Nass, C., & Wagner, AD (2009). Kiểm soát nhận thức trong đa nhiệm đa phương tiện. Kỷ yếu của Viện Hàn lâm Khoa học Quốc gia Hoa Kỳ. 2009. doi: 10.1073 / pnas.0903620106.
> Rogers, R. & Monsell, S. (1995). Chi phí của một chuyển đổi dự đoán được giữa các nhiệm vụ nhận thức đơn giản. Tạp chí Tâm lý thực nghiệm: Chung. 1995, 124: 207-231.
> Rubinstein, Joshua S .; Meyer, David E .; Evans, Jeffrey E. (2001). Kiểm soát điều hành các quy trình nhận thức trong chuyển đổi tác vụ. Tạp chí Tâm lý thực nghiệm: Nhận thức và hiệu suất của con người. 2001, 27 (4): 763-797.