Tôi từng là một fan hâm mộ lớn của đa tác vụ khi nó trở thành một chiến lược phổ biến cho năng suất. Ý tưởng tăng gấp đôi năng suất bằng cách làm nhiều việc cùng một lúc là khá hấp dẫn đối với những người bận rộn, và những ngày này hầu hết chúng ta đều là những người bận rộn. Tuy nhiên, một số nghiên cứu cho thấy rằng trong hầu hết các trường hợp, đa tác vụ có thể ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất và hiệu quả .
Đây là cách làm.
Đa tác vụ và bộ não của bạn
Tập trung vào nhiều tác vụ cùng một lúc, nhiều lần chuyển đổi qua lại giữa hai hoặc nhiều tác vụ hoặc tập trung vào nhiều thứ trong một khoảng thời gian ngắn có thể được coi là 'đa nhiệm' và tất cả chúng có thể khiến bạn kém tập trung và hiệu quả hơn bạn sẽ nghĩ. Điều này là bởi vì nó cần có thời gian để tâm trí của bạn điều chỉnh theo một sự thay đổi trong tập trung ; mỗi khi bạn chuyển tiêu điểm của mình, bạn đang tạo ra một nhu cầu khác cho tâm trí của bạn để tái tập trung, và điều này có thể làm bạn mất thời gian và năng lượng. Nó cũng có thể có nghĩa là khi bạn đa nhiệm giữa nhiều hoạt động đòi hỏi phải tập trung vào suy nghĩ, sẽ mất nhiều thời gian hơn nếu bạn đã tập trung vào từng tác vụ riêng lẻ.
Khi tác vụ đa tác vụ
Khi bạn nhóm một nhiệm vụ đòi hỏi sự tập trung và tập trung với một nhiệm vụ chủ yếu là vật lý và cái gì đó có thể được thực hiện trên 'tự động thí điểm', tính năng đa tác vụ hoạt động tốt.
Điều này là do bạn có thể tập trung nhiều nhất vào một hoạt động và để cho một hoạt động khác được thực hiện thứ hai; bạn không cần phải tiếp tục chuyển một mức độ tập trung cao từ hoạt động này sang hoạt động khác. Dưới đây là một số ví dụ về các hoạt động được ghép nối phù hợp hơn với đa tác vụ:
- Nghe nhạc hoặc audiobook trong khi tập thể dục
- Có một cuộc trò chuyện bình thường trong khi làm việc nhà
Khi nó không hoạt động
Đa tác vụ có thể là một kẻ giết người tập trung và tiết kiệm năng lượng khi bạn đang thử hai nhiệm vụ đòi hỏi tư duy có ý thức. Dưới đây là một số ví dụ về các hoạt động được thực hiện tốt nhất một cách riêng biệt:
- Nghe nhạc hoặc audiobook trong khi viết
- Có một cuộc trò chuyện bình thường trong khi làm bài tập về nhà (trừ khi bạn đang nói về bản thân bài tập về nhà)
Các giải pháp thay thế cho đa tác vụ
Nếu bạn thấy mình đa tác vụ nhiều thời gian, hãy cân nhắc nghỉ ngơi. Bạn không cần phải từ bỏ đa tác vụ hoàn toàn, nhưng dưới đây là một số lựa chọn thay thế để thử. Xem bạn cảm thấy thế nào khi bạn kết hợp những thứ này khi có thể.
Single-Tasking
Tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm, như đã đề cập, thực sự có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, do đó, nó trả tiền để có thói quen tập trung vào một thứ tại một thời điểm càng nhiều càng tốt hoặc càng nhiều càng tốt. Khi bạn cảm thấy bị cám dỗ để nhồi nhét quá nhiều hoạt động vào cùng một không gian, hãy cho phép bạn chọn điều quan trọng nhất cho thời điểm này và chỉ tập trung vào nó, nếu có thể. (Bạn có thể cần phải tạo một kế hoạch cho khi bạn có thể giải quyết các hoạt động khác mà cần phải làm trước khi bạn có thể xóa chúng khỏi tâm trí của bạn, nhưng đây là một phần của quá trình.
Để biết thêm về điều này, hãy xem "chunking" bên dưới.) Nếu chỉ đơn giản là quá nhiều thứ để làm, bạn có thể cần phải giảm bớt một số trách nhiệm của bạn. (Đừng lo, chúng ta cũng sẽ làm điều đó trong một phút nữa.)
Sử dụng "Chunking"
Khi bạn có nhiều công việc để làm suốt cả ngày, 'chunking' là một chiến lược quản lý thời gian hữu ích giúp bạn tiết kiệm từ việc đa tác vụ. Các khái niệm đằng sau chunking là dành một phần thời gian để tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể trong khi giảm thiểu sự gián đoạn và nhóm các nhiệm vụ tương tự lại với nhau (như kiểm tra tất cả email cùng một lúc thay vì cả ngày) để tập trung vào tất cả cùng một lúc trong một đoạn cụ thể thời gian.
Điều này giúp loại bỏ thêm thời gian cần thiết để đưa đón nhanh chóng từ hoạt động này sang hoạt động khác và cuối cùng tiết kiệm thời gian khi trải dài trong ngày được chi tiêu với sự tập trung và hiệu quả cao hơn.
Tạm dừng lịch biểu của bạn
Nếu bạn thấy mình phải thực hiện nhiều nhiệm vụ một cách kinh niên bởi vì đơn giản là quá nhiều việc phải làm, việc làm đơn có thể giúp (bởi vì bạn thực sự giảm tổng thời gian cần thiết để hoàn thành công việc) nhưng bạn có thể hưởng lợi từ việc cắt giảm một số các cam kết trong lịch biểu của bạn không hoàn toàn cần thiết. Bạn có thói quen làm cạn kiệt lịch trình của bạn nhưng không phục vụ bạn hoặc cam kết mà bạn có thể thả mà không có bất kỳ hậu quả lâu dài, tiêu cực mạnh nào không? Nhìn vào các ưu tiên và lịch trình của bạn, như hiện tại, hãy cân nhắc xem bạn có thể giảm số lượng thứ bạn cần làm trong một ngày hay không và bạn có thể cảm thấy bớt căng thẳng và ép theo thời gian.