Biết cách giới thiệu một ai đó trong môi trường kinh doanh và xã hội là một kỹ năng xã hội quan trọng mà bạn không nên bỏ qua. Tại sao phần giới thiệu lại quan trọng? Họ giúp bạn làm quen với mọi người và đặt người khác thoải mái .
May mắn thay, biết cách giới thiệu mọi người trở nên dễ dàng hơn với thực hành. Dưới đây là bốn bước đơn giản để giới thiệu.
1. Đầu tiên, xác định ai sẽ được giới thiệu cho ai .
Tên của người xếp hạng cũ hoặc cao hơn nên được nói trước.
Ví dụ:
"Tiến sĩ Jones, tôi muốn giới thiệu bạn với bạn tôi, John."
Khi tất cả những thứ khác bình đẳng, tên của người mà bạn biết rõ hơn nên được nói trước. Trong một tình huống kinh doanh, khách hàng luôn được coi là xếp hạng cao hơn. Tại một bữa tiệc, du khách luôn được giới thiệu với khách mời danh dự.
3. Trừ khi bạn đang ở trong một môi trường bình thường, sử dụng tên và họ, cũng như các tiêu đề như "Tiến sĩ" khi thích hợp. Nếu người mà bạn giới thiệu có mối quan hệ với bạn, hãy chia sẻ điều này với người khác.
Ví dụ:
"Edith Smith, tôi muốn bạn gặp Natalie Jones." (Edith lớn tuổi hơn Natalie)
"Tổng thống Trump, tôi muốn giới thiệu chồng Paul Brown của tôi."
4. Trong một thiết lập nhóm chẳng hạn như tại một bữa tiệc, trước tiên hãy giới thiệu một người với nhóm. Ví dụ, "David, đây là những người bạn của tôi Steve, John, Elizabeth và Natasha.
Mọi người, đây là David. "
Giới thiệu như thế này nên được thực hiện cho một nhóm lên đến sáu người. Nếu có hơn sáu người có mặt, chỉ giới thiệu cho những người ở gần hoặc những người mà họ sẽ ngồi cùng. Bạn không bao giờ nên dẫn ai đó quanh phòng giới thiệu.
5. Nói chung, khi bạn được giới thiệu với một người nào đó, nó là lịch sự để nói "Bạn thế nào?" Nếu đó là một người mà bạn đã được kể về, bạn có thể làm cho một bình luận dọc theo dòng "So-và-như vậy đã nói với tôi rất nhiều về bạn."
Nếu ai đó đã quên giới thiệu bạn, hãy giới thiệu bản thân và giải thích cách bạn biết người tổ chức nếu bạn đang ở một bữa tiệc. Trong cài đặt kinh doanh, mở rộng bàn tay của bạn cho một cái bắt tay nói chung là phù hợp hơn nếu bạn là người xếp hạng cao hơn trong một cặp. Cũng tốt hơn là đợi cho đến sau khi giới thiệu bắt tay, để bạn có thể tập trung vào tên của người khác trước.
Lời khuyên:
1. Nếu bạn đã quên tên của ai đó, nó lịch sự hơn và ít vụng về hơn để thừa nhận thực tế hơn là tránh giới thiệu.
2. Nếu bạn đang được giới thiệu với một nhóm người, bạn không cần phải nói điều gì đó sau mỗi lần giới thiệu. Chỉ cần gật đầu sau lần giới thiệu đầu tiên để tránh lặp lại chính mình.
3. Quy tắc nghi thức chính thức quy định rằng đàn ông nên đứng khi được giới thiệu với phụ nữ, và phụ nữ nên đứng khi được giới thiệu với phụ nữ lớn tuổi. Tuy nhiên, tốt nhất là nên đánh giá tình hình và hành động của những người xung quanh bạn khi quyết định có nên đứng lên hay không.
4. Hãy dành thời gian của bạn để giới thiệu.
Nói chậm để mọi người có thể hiểu được tên bạn đang nói.
5. Khi giới thiệu bản thân, không sử dụng các tiêu đề như "Dr." Nó làm cho bạn âm thanh ngột ngạt.
Nghiên cứu về giới thiệu và lo âu xã hội
Một nghiên cứu năm 2012 về 30 người lo lắng xã hội và 30 cá nhân lo lắng xã hội thấp đã chứng minh rằng khi một cuộc trò chuyện ngắn trên internet với một người đứng trước sự tương tác mặt đối mặt với cùng một người đó, sự lo lắng xã hội đã giảm đi. Các tác giả nghiên cứu đã đề xuất rằng thông tin liên lạc thuốc máy tính (CMC) có thể là một hình thức hành vi an toàn hữu ích, trong đó cá nhân có thể không xác nhận niềm tin tiêu cực.
Điều đó có nghĩa là gì?
Nếu bạn trò chuyện trực tuyến với ai đó trước khi thực sự gặp họ, bạn sẽ có cơ hội tốt hơn để vượt qua những suy nghĩ tiêu cực khiến bạn gặp tai nạn khi lần đầu gặp trực tiếp một người. Thay vì suy nghĩ, "Tôi rất lo lắng, người này sẽ không thích tôi," bạn có thể nghĩ như thế, "Tôi nhớ có một cuộc trò chuyện trực tuyến tốt, chúng tôi dường như có một số điểm chung" và chọn mọi thứ từ đó.
Một từ từ
Nếu bạn thấy mình có nhiệm vụ giới thiệu hoặc được giới thiệu, hãy cố nhớ các quy tắc nhưng đừng quá bị cuốn vào chúng. Trên tất cả, hãy mỉm cười ấm áp và bắt tay mạnh mẽ. Được chào đón và cởi mở và phần còn lại của phần giới thiệu của bạn sẽ tự nhiên rơi vào vị trí; bạn thậm chí có thể tìm thấy chính mình khi bắt đầu một tình bạn đẹp .
> Nguồn:
> Business Insider. 10 Quy tắc Làm chủ một Giới thiệu.
> Markovitzky O, Anholt GE, Lipsitz JD. Chúng ta đã không gặp nhau ở đâu đó chưa? Những ảnh hưởng của một giới thiệu ngắn gọn về sự lo lắng xã hội trên Internet trong một khuôn mặt tiếp theo đối mặt với sự tương tác. Behav Res Ther . 2012, 50 (5): 359-365.