Biết cách cư xử của bạn khi sử dụng công nghệ
Các quy tắc của nghi thức cũng quan trọng trong không gian mạng khi chúng ở trong thế giới thực - và bằng chứng về netiquette kém có thể dính xung quanh để ám ảnh bạn lâu hơn nữa. Thực hiện theo các quy tắc cơ bản của netiquette, để tránh làm hỏng mối quan hệ trực tuyến và ngoại tuyến của bạn.
1 - Những người thực sự ưu tiên
Không có gì là khó chịu hơn là cố gắng để có một cuộc trò chuyện với một người quan tâm nhiều hơn trong điện thoại di động hoặc máy tính của họ. Tôi không quan tâm liệu bạn có làm việc trong lĩnh vực hỗ trợ kỹ thuật hay không và bạn đang đa nhiệm - nếu ai đó ở trong phòng với bạn, hãy dừng những gì bạn đang làm và nhìn vào chúng. Và đừng trả lời điện thoại di động của bạn trừ khi nó nói với người đó ở đầu bên kia rằng bạn sẽ gọi lại cho họ ngay. Nếu bạn đang mong đợi một cuộc gọi hoặc email quan trọng, hãy cho người đó biết trước và xin lỗi vì đã nhận cuộc gọi.
Điều này là đúng gấp đôi nếu người bạn ở cùng là ngày, bạn đời hoặc con của bạn. Thường xuyên kiểm tra email, thư thoại hoặc Facebook của bạn trong khi bạn đang ở với họ cung cấp cho họ thông điệp mà bạn không quan tâm đến họ. Và điều cực kỳ khó chịu là với một người đang trò chuyện mà bạn không tham gia.
Điều này cũng đúng với các địa điểm công cộng, chẳng hạn như nhà hàng, phương tiện công cộng, cửa hàng, thang máy và thư viện. Nói một ngôn ngữ nước ngoài không tha thứ cho hành vi này; trong thực tế, nó làm cho nó tồi tệ hơn.
2 - Nếu bạn không nói điều đó với khuôn mặt của ai đó, đừng nói trực tuyến
Gọi tên, nguyền rủa, thể hiện ý kiến xúc phạm cố ý - nếu bạn không làm điều đó với khuôn mặt của bất cứ ai có thể hiểu được những gì bạn viết, đừng viết nó. Có lẽ bạn không có thiện cảm với người nghiện ma túy và nghĩ rằng tất cả họ nên bị nhốt hoặc bị buộc phải chết đói. Nhưng trang web của tôi được viết chủ yếu cho họ, vì vậy hãy tiết kiệm cho tôi sự cố khi xóa thư của bạn trước khi nêu rõ điều này bằng các thuật ngữ xúc phạm. Điều tương tự cũng diễn ra đối với bất kỳ diễn đàn, phòng trò chuyện hoặc email nào.
Và nó không chỉ là những gì bạn nói, nhưng làm thế nào bạn nói nó. Có thể gặp rắc rối khi sử dụng phím shift cho chữ in hoa hoặc viết bằng chữ thường, nhưng không sử dụng khóa caps. Tất cả các mũ thường được coi là la hét. Xin đừng quên nói xin vui lòng và cảm ơn bạn là thích hợp.
3 - Nếu bạn không hiển thị nó ở nơi công cộng, đừng chia sẻ nó trực tuyến
Ảnh khỏa thân, hình ảnh say, hình ảnh sử dụng ma túy, video gia đình chưa được chỉnh sửa - nếu bạn gặp vấn đề với sếp, bố mẹ hoặc con bạn nhìn thấy ngay bây giờ hoặc tại bất kỳ thời điểm nào trong tương lai, đừng đăng nó Trực tuyến. Bạn chỉ cần nhìn vào những gì đã xảy ra với Anthony Weiner để chú ý đến cảnh báo này.
Tôi cũng không muốn đứa bé 5 tuổi học những lời nguyền rủa đầu tiên trên tàu, tôi cũng không muốn anh ta nghe về việc bạn đã lãng phí đêm qua hay về tình dục của bạn khai thác. Chỉ vì bạn không thể thấy người mà bạn đang nói chuyện không có nghĩa là những người còn lại không thể nhìn thấy - hoặc nghe - bạn.
4 - Không loại trừ đối tượng của bạn
Nếu bạn có một trò đùa để chia sẻ với một người khác, hoặc một số ít người trong một nhóm trực tuyến lớn hơn, hãy gửi cho họ một tin nhắn riêng. Đừng khiến mọi người cảm thấy bị bỏ rơi bằng cách đăng một nhận xét không rõ ràng về trạng thái Facebook , danh sách hoặc diễn đàn của bạn. Điều tương tự cũng xảy ra khi cười nhạo cười hoặc nhắn tin qua email khi bạn đang ở trong sự hiện diện của người khác. Nếu bạn không muốn chia sẻ trò đùa, hãy lưu nó sau này.
5 - Không "Bạn bè", sau đó "Không kết bạn" Mọi người
Không ai tin rằng bạn có 1.000 người bạn, nhưng nó vẫn còn xúc phạm để được giảm từ danh sách bạn bè của một ai đó. Hãy suy nghĩ về nó trước khi thêm hoặc chấp nhận lời mời của họ. Nếu bạn không muốn liên lạc với họ, đừng thêm họ ngay từ đầu. Nếu bạn muốn giữ liên lạc vì những lý do chuyên nghiệp, hãy nói với họ rằng bạn chỉ sử dụng Facebook để có tình bạn thân thiết gần gũi, và gia nhập LinkedIn hoặc một trang mạng chuyên nghiệp khác để liên lạc xa hơn.
Ngoại lệ rõ ràng cho điều này là nếu bạn "bạn" một ai đó trong khi bạn đang nhận được cùng, và sau đó bạn có một bất đồng. Sau đó, bằng mọi cách, hãy kết bạn với họ nếu mối quan hệ không thể sửa chữa được. Nhưng đừng tra tấn họ bằng việc kết bạn một lần nữa.
6 - Không quá tải tài nguyên hệ thống với các tệp khổng lồ
Bạn có thể nghĩ rằng chuỗi hình ảnh thiên nhiên với những phát biểu đầy cảm hứng thật tuyệt vời. Nó thậm chí có thể cung cấp cho bạn một cảm giác thanh thản. Nhưng đó là điều cuối cùng nó sẽ cung cấp cho người mà bạn gửi email cho nó nếu máy chủ của họ gặp sự cố, cạn hết dung lượng hộp thư đến của họ để email của họ bị trả lại trong một tuần trước khi họ nhận ra hoặc sử dụng hết dung lượng cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ quan trọng. Vì vậy, hãy đăng nó lên webspace của riêng bạn và gửi cho mọi người một liên kết. Không đính kèm nó vào một email.
Và nếu bạn trả lời thư, hãy xóa tất cả trừ thư từ gần đây nhất của người gửi, nếu không thông báo sẽ thực sự, thực sự dài. Một trong các bạn sẽ khó chịu nếu bạn phải in nó ra một ngày, và toàn bộ cuộc trò chuyện sử dụng hết 20 trang.
7 - Tôn trọng quyền riêng tư của người dân
Không chuyển tiếp thông tin được gửi cho bạn mà không kiểm tra với người gửi ban đầu trước. Sử dụng BCC (bản sao carbon mù) thay vì CC (bản sao carbon) nếu bạn đang gửi thứ gì đó cho nhiều người. Bạn có thể nghĩ rằng chúng tôi là tất cả bạn bè trực tuyến, nhưng bạn bè của bạn có thể không muốn tên và địa chỉ email của họ được công khai cho những người quen của bạn mà họ thậm chí không biết.
Điều tương tự cũng xảy ra khi tải lên ảnh hoặc video bao gồm những người khác vào không gian công cộng hoặc gửi chúng tới địa chỉ liên hệ của riêng bạn. Và hãy nhớ, nếu bạn gắn thẻ mọi người trên Facebook, những người khác có thể truy cập hình ảnh của những người đó, trừ khi họ đã điều chỉnh cài đặt bảo mật của họ.
Cuối cùng, không đăng ký nhận bản tin và sử dụng địa chỉ email của người khác. Hoặc ít nhất hãy kiểm tra xem họ có muốn nhận nó trước không.
8 - Không Repost mà không kiểm tra các sự kiện
Cách chữa trị ung thư có vẻ khá ấn tượng, nhưng nó sẽ gây khó chịu nếu đó là trò lừa bịp. Và huyền thoại đô thị chỉ thêm vào tiếng ồn của internet và lãng phí thời gian của mọi người. Nếu bạn không chắc chắn về các sự kiện, hãy gửi email cho ai đó biết hoặc có thể tìm hiểu, như Chuyên gia .com thân thiện của bạn về chủ đề này. Hoặc chỉ cần thực hiện tìm kiếm trên Google.
Đừng quên rằng nhiều vi-rút được lưu thông qua thư chuỗi và lời mời gửi một số thông tin dường như thích hợp cho mười người bạn của bạn, hoặc tất cả mọi người trong sổ địa chỉ của bạn. Vì vậy, đừng ngây thơ, chuyển tiếp thông điệp đó sẽ không mang lại cho bạn may mắn, chỉ nghiệp xấu.
9 - Kiểm tra và trả lời email nhanh chóng
Bằng mọi cách, bỏ qua và xóa spam, thư không mong muốn và nội dung điên rồ. Nhưng nếu bạn đã đưa cho ai đó địa chỉ email của mình hoặc nếu bạn ở một vị trí mà mọi người có thể được liên hệ với bạn một cách hợp lý bằng email và địa chỉ email của bạn là công khai, bạn có quyền trả lời thư của họ trong vòng hai tuần. Nếu nó sẽ mất nhiều thời gian hơn để trả lời, hãy gửi email cho họ và nói với họ điều đó. Đừng đơn giản bỏ qua một câu hỏi bởi vì bạn không muốn đưa ra câu trả lời. Viết lại nói rằng đó là một câu hỏi khó và họ có thể tìm kiếm thông tin ở nơi khác tốt hơn.
10 - Cập nhật thông tin trực tuyến mà mọi người phụ thuộc
Đừng để thông tin không chính xác trực tuyến chỉ vì bạn không thể bị làm phiền để cập nhật trang web của mình. Ví dụ: nếu bạn không sẵn sàng, đừng để giờ làm việc trực tuyến của bạn cho biết bạn sẽ có sẵn. Nếu bạn không thể cập nhật trang web của mình, hãy gỡ xuống.